Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste, flexibele en gemotiveerde medewerker Inkoop en Contractbeheer met een hands-on mentaliteit en administratieve ervaring. Ben jij de verbindende schakel tussen afdeling Inkoop en onze interne klanten, heb je ervaring met operationele inkoop en Contractbeheer? Lees dan verder!

Voor afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ben je sociaal, creatief en vind je het leuk om collega’s telefonisch te woord te staan, maar ben je ook administratief sterk? Ben jij de verbindende factor? En wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van Inkoop en Contractbeheer? Dan is afdeling Inkoop & Logistiek op zoek naar jou!

Florence is een ambitieuze zorgorganisatie die werkt onder het motto “het leven leiden dat je lief is”. Florence staat landelijk in de top 10 van grootste aanbieders van Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT). Met circa 3000 medewerkers en ruim 1000 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is. De afdeling Inkoop realiseert de inkoop van een breed pakket van goederen en diensten en levert deskundigheid en ondersteuning bij de uitvoering van het inkoopbeleid. Meer informatie over Florence is terug te vinden op www.florence.nl

“Het leven leiden dat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
 

Als medewerker Inkoop en Contractbeheer heb je een gevarieerde functie. Je helpt je collega’s bij de inkoop van producten en diensten. Daarvoor werk je veel samen met en ondersteun je de senior inkopers en voer je gesprekken met collega’s van diverse afdelingen over wat zij nodig hebben. Op basis van deze gesprekken adviseer, controleer, vraag je prijzen en/of offertes op bij leveranciers en begeleid je de implementatie van ingekochte oplossingen. Deze oplossingen zijn bij Florence als zorgorganisatie heel divers. Daarnaast houd je het inkoopsysteem bij en daarbij beheer je alle (inkoop)data verwerking in het ERP systeem en geef je hieraan verder vorm aan.

Ook draag jij je steentje bij in het nazorg traject. Denk daarbij aan leveranciersbeoordelingen en samenwerking met leveranciers aan het verbeteren van hun leverprestaties. Waar nodig ondersteun je de collega’s op de afdeling Inkoop met andere voorkomende werkzaamheden.

Vanuit de rol als contractbeheerder ben je ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de contractendatabase, beheer je de standaard contracten en zorg je voor het bewaken van en sturen op afspraken binnen de contracten.
Je bewaakt de termijnen en deadlines en informeert de stakeholders hierover tijdig en bereidt aanvullende acties voor. Ook hierbij ben je de rechterhand van de Senior inkopers. Je toetst op de correctheid van contract gerelateerde producten en tarieven en bewaakt of alle contractpartijen aan hun verplichtingen voldoen.

Als medewerker Inkoop en Contractbeheer draag je bij aan het verder professionaliseren van de afdeling Inkoop en rapporteer je aan de Manager Inkoop en Logistiek.

Jij bent een enthousiaste kandidaat, die zich verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvak en contractbeheer. Ervaring is een pré, maar wij vinden jouw talenten en vaardigheden veel interessanter!

Jij bent een verbinder, die in staat is om goed te luisteren naar de vraag vanuit de interne klant. Dit weet je te vertalen naar een concrete vraag voor leveranciers. Je bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om zaken echt uit te pluizen. Je stelt prioriteiten en bent sociaal, flexibel en communicatief vaardig. Bovendien heb je affiniteit met de zorgsector. Je neemt een ondernemende drive en een bedrijfskundige bril mee.


De medewerker Inkoop en Contractbeheer signaleert en schakelt waar nodig met betrokken partijen. Je hebt oog voor detail en bent accuraat in je werkzaamheden en tegelijkertijd ook in staat om problemen in een breder verband te kunnen onderkennen. Je bent integer en initiatiefrijk en hebt het vermogen om zaken zelfstandig op te pakken. Daarnaast staan de volgende functie-eisen centraal:
•            Je hebt een afgeronde MBO+ / HBO diploma, bij voorkeur in de richting van inkoop, facility management of bedrijfskunde;
•            Fulltime beschikbaar (32 tot 36 uur per week);
•            Goede beheersing van de Nederlandse taal;
•            Ervaring met Microsoft office;
•            Kennis van AFAS is een pré;
•            Basis kennis op het gebied van contractenrecht is een pré;
•            Bereid je te ontwikkelen tot “key-user” voor het AFAS contractenbeheer systeem;
•            Een afgeronde NEVI 1 opleiding of bereid zijn deze te volgen.
 

Wij bieden een functie voor 36 uur per week in een collegiale en uitdagende werkomgeving met de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. 
 
Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Als deze er is dan kun je rekenen op: 

• Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid; 
• Een salaris ingedeeld in FWG-40 of FWG- 45 van €2.770,33 tot €3.944,48, afhankelijk van je kennis en ervaring; 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur); 
• Wij bieden een contract voor onbepaalde tijd.  
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en korting op je zorgverzekering. 

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons eigen professionele Ontwikkelcentrum.