Ben jij een flexibele duizendpoot met een dienstverlenende instelling, dan nodigen we je uit de te solliciteren op de functie van Managementassistent (32 uur per week). Wij vragen van jou sterke sociale en communicatieve eigenschappen en een dosis zelfstandigheid waarbij het teamgevoel niet uit het oog wordt verloren. 

Mariahoeve is een van de grotere verpleeghuizen van Florence. We werken er met zo’n 180 toppers van medewerkers. Dagelijks bieden wij met liefde specialistische zorg aan jonge en ouderen mensen met dementie, ouderen met een psychiatrische achtergrond en ouderen met een lichamelijke aandoening. Deze veelal kwetsbare mensen ondersteunen wij met multidisciplinaire teams. Hierin is iedere functie belangrijk, ieder levert met zijn of haar kennis en ervaring een goede bijdrage.

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3200 medewerkers en ruim 1000 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zo lang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. 

“Het leven leiden wat je lief is” 
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze cliënten en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan. Het werk doen wat je lief is!

Verder worden de volgende werkzaamheden o.a. van je verwacht: 

• Beheren agenda van de locatiemanager, teamleider services en teamleiders zorg  
• Vergaderingen worden op een goede wijze voorbereid, stukken worden tijdig verspreid; 
• Zelfstandig voeren van correspondentie en mail beantwoorden; 
• Is ondersteuning bieden bij het organiseren van evenementen zoals mantelzorg- en medewerker bijeenkomsten, heidagen, personeelsfeesten etc.  
• Administratieve- en controlerende werkzaamheden van de maandelijkse declaratie (opbrengsten) van de locatie.

• Ervaring in secretariële werkzaamheden is noodzakelijk en je weet hoe het is om te werken voor meerdere management leden tegelijk; 
• Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;  
• Communicatief, integer en sociaal vaardig;  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een eis; 
• Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig. 
• In het bezit van een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel); 
• Relevante ervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg; 
• Kennis en ervaring met computers, MS Office (Word, Excel, Powerpoint) is vereist. 

• Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving; 
• Je wordt ingeschaald in FWG schaal 40 tot € 3.590,14 van de CAO VVT, afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• Reiskosten- en pensioenregeling; 
• 237,4 vakantie-uren bij 36 uur; 
• De functie is voor 32 uur per week. In verband met vervanging van de huidige secretaresse betreft het een tijdelijk contract voor ongeveer 8 maanden.