Administratief medewerker Florence Uit&Thuis
De uitdaging
Ben jij op je best in een klein team? Haal jij energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je collega’s? Dan is de functie van administratief medewerker bij Florence Uit&Thuis iets voor jou. Samen laten we senioren het leven leiden dat hen lief is.
Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3.000 zorgprofessionals en 1.200 vrijwilligers. Florence biedt aan inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar vele vormen van zorg en ondersteuning. Dit doen we bij de mensen thuis en in onze woonzorg- en expertisecentra. Centraal staat dat wij cliënten ondersteunen om zoveel en zo lang mogelijk zélf het leven te blijven leiden dat hen lief is.
‘Het leven leiden wat je lief is’
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon- en leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team Florence Uit&Thuis (onderdeel van Zorgvernieuwing en Kwaliteit). Onderdeel van Florence Uit&Thuis is de FlorencePas. Deze pas ondersteunt senioren en hun mantelzorgers bij het langer zelfstandig thuis wonen en het actief blijven. Dat doen we op verschillende manieren. We organiseren onder meer leuke dagjes uit en bieden een ruim aanbod aan diensten en services aan huis. Dit doen we samen met betrouwbare en deskundige leveranciers die een specifiek aanbod hebben voor senioren en hun mantelzorgers. Inmiddels zijn 10.000 mensen lid van de FlorencePas.
Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3.000 zorgprofessionals en 1.200 vrijwilligers. Florence biedt aan inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar vele vormen van zorg en ondersteuning. Dit doen we bij de mensen thuis en in onze woonzorg- en expertisecentra. Centraal staat dat wij cliënten ondersteunen om zoveel en zo lang mogelijk zélf het leven te blijven leiden dat hen lief is.
‘Het leven leiden wat je lief is’
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon- en leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team Florence Uit&Thuis (onderdeel van Zorgvernieuwing en Kwaliteit). Onderdeel van Florence Uit&Thuis is de FlorencePas. Deze pas ondersteunt senioren en hun mantelzorgers bij het langer zelfstandig thuis wonen en het actief blijven. Dat doen we op verschillende manieren. We organiseren onder meer leuke dagjes uit en bieden een ruim aanbod aan diensten en services aan huis. Dit doen we samen met betrouwbare en deskundige leveranciers die een specifiek aanbod hebben voor senioren en hun mantelzorgers. Inmiddels zijn 10.000 mensen lid van de FlorencePas.
De werkzaamheden
Binnen ons kleine team speel jij een belangrijke rol. We werken volop met elkaar samen, maar een groot deel van je werkzaamheden voer je zelfstandig uit. Zo zorgen we ervoor dat we zo efficiënt en effectief mogelijk samenwerken. Binnen Florence Uit&Thuis valt er veel te organiseren. Jij houdt je bezig met onder meer:
- Het bijhouden van de gehele administratie van Florence Uit&Thuis;
- Het ondersteunen van je twee collega’s die verantwoordelijk zijn voor verschillende portefeuilles;
- Het meehelpen organiseren van ledendagen, open dagen en bijeenkomsten. Ook ben je bereid om op een markt of festival Florence Uit&Thuis te promoten;
- Het informeren van (toekomstige) FlorencePashouders, mantelzorgers en collega’s over onze dienstverlening en producten.
De verwachtingen
Je bent natuurlijk goed in organiseren. Sterker nog, je houdt ervan om zaken te ordenen, nauwkeurig te werken en van alles te regelen. Verder:
- Beschik je over mbo werk-en-denkniveau;
- Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal in woord en schrift goed;
- Weet je hoe je moet werken met de computer en vooral met outlook voor de mail Excel en Word;
- Kun je prima zelfstandig werken en raak je niet snel in de stress;
- Heb je een open, vriendelijke en klantgerichte houding. Je luistert graag naar mensen en geeft ze een passend warm en zakelijk advies.
Ons aanbod
- Een dienstverband van 24 uur met een maandsalaris in schaal FWG 35 van bruto2.541,72 tot 3.337,94 euro (CAO VVT), op basis van een fulltime dienstverband.
- De werkdagen zijn in overleg;
- Wij bieden een contract voor onbepaalde tijd;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 237,4 uur vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en korting op je zorgverzekering;
- Veel mogelijkheden om je kennis te verdiepen of uit te breiden, dat kan via cursussen, trainingen en workshops vanuit het Florence Ontwikkelcentrum.
Solliciteren en extra informatie
Je leuke en enthousiaste collega’s van Florence Uit&Thuis zitten al met smart op je te wachten! Zelf ook enthousiast? Stuur je sollicitatie (motivatie brief en C.V.) dan direct naar ons toe! Heb je nog vragen? Bel gerust tijdens kantooruren met Irma Gosselink (06 – 39 85 07 59) of Mirjam Kuiper (070 - 754 44 10 optie 4).